Hướng dẫn

Hướng dẫn thao tác với hệ thống quản lý đào tạo tích hợp - TMS

Kiểm định chất lượng giảng dạy

Module này dùng để kiểm định chất lượng giảng dạy thông qua đánh giá online.

Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

Hành chính điện tử - Egov

Module này giúp điều hành công việc nhanh chống các thông tin gửi đến người nhận. Kiểm soát được việc công tác quản lý như các công việc triển khai cái nào hoàn thành và chưa hoàn thành, theo dõi tình hình các đơn vị quan tâm đến các thông báo ban hành (kiểm soát ai đã đọc thông báo, hay các yêu cầu khác), kiểm soát được lịch làm việc toàn trường từ đó các đơn vị có kế hoạch riêng cho từng đơn vị. Hơn nữa với hành chính điện tử sẽ tiết kiệm chi phí về văn phòng phẩm và nguồn nhân lực (ví dụ như việc ban hành thông báo thì phải in ra để phát từng đơn vị, bộ phận văn thư phải mang đi phát cho từng đơn vị,…chưa kể trường có nhiều địa điểm ở xa).


Quản lý nhân sự - Tiền lương

Ngoài việc quản lý công tác nhân sự tiền lương còn tích hợp vào việc kiểm soát về chuẩn giờ dạy cho từng cán bộ giảng viên. Hệ thống tích hợp với thiết bị chấm công vân tay để kiểm soát giờ làm việc của các đối tượng nhất là việc theo dõi giờ giấc làm việc ở các cơ sở. Ngoài việc kiểm soát thời gian làm việc nó còn giúp ích cho cán bộ phòng tổ chức trong việc thống kê ngày làm việc cho từng cá nhân(việc chấm công theo kiểu truyền thống ghi nhận và tổng hợp lại gửi về phòng tổ chức rất tốn nhiều thời gian). Kiểm soát đánh giá chất lượng và mức độ hoàn thành công việc, sự hài long trong công tác phục vụ giữa các đơn vị trong nhà trường cũng như phục vụ học sinh sinh viên.

Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS


Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

Quản lý hệ thống thi trắc nghiệm

Module này Nhằm chuẩn hóa chuẩn đầu ra và tách hẳn việc dạy và học thì cần có sự minh bạch trong công tác tổ chức thi, đánh giá. Hệ thống trắc nghiệm TMS sẽ giúp nhà trường thực hiện công việc này. Hệ thống có đáp ứng cả việc thi trắc nghiệm trên giấy và hệ thống online tùy theo điều kiện của nhà trường. Hệ thống thi trắc nghiệm ngoài việc chống gian lận trong thi cử còn giúp nhà trường tiết kiệm đến các khoản chi phí trong việc tổ chức thi, chấm thi.


Quản lý thời khóa biểu - Kế hoạch giảng viên

Thời khóa biểu và kế hoạch giảng viên là một công tác không thể thiếu trong công tác quản lý đào tạo. Đây là công việc hết sức quan trọng của nhà trường tuy nhiên quản lý được nó không phải đơn giản đối với nhiều tổ chức hiện nay. Một số vấn đề vẫn trăn trở cho các cấp lãnh đạo như:
  • Làm thế nào kiểm soát được kế hoạch giảng dạy giảng viên?
  • Làm thế nào kiểm soát được tiến độ giảng dạy ở các đơn vị?
  • Làm thế nào kiểm soát được phòng học?
  • . . .
  • Đó là những điều mà các nhà quản lý các trường băn khoăn và nó được giải quyết một triệt để trong ứng dụng của module này.

    Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

    Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

    Quản lý học vụ

    Ngoài những công việc quản lý thông tin sinh viên và điểm số thông thường thì module này có những đặc điểm nổi bậc về công tác quản lý về điểm số, xét tốt nghiệp, quản lý chuẩn đầu ra,…Hệ thống theo dõi tiến độ hoàn tất điểm số của từng giảng viên cho từng môn học, hệ thống báo cáo giúp cho nhà quản lý nắm sát xao thông tin về công tác đào tạo trong toàn trường. Đặc biệt là sự mềm dẽo trong việc thiết lặp quy chế học vụ. Sự tùy biến này sẽ giúp cho lãnh đạo đưa ra những quyết định đúng đắng và kịp thời để xử lý công tác học vụ.


    Quản lý tài chính học vụ

    Module này dùng để kiểm soát tất cả các mối tương quan giữa học vụ và tài chính. Ngoài ra hệ thống còn tích hợp với một số ngân hàng để thực hiện việc thanh toán online, điều này sẽ giảm nguồn nhân lực trong việc bố trí người thu phí sinh viên.

    Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

    Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS

    Quản lý tuyển sinh

    Module này là phân hệ quản lý nguồn gốc của HS-SV, hệ thống tích hợp với dữ liệu từ phần mềm Tuyển sinh của Bộ GD&ĐT. Điều này sẽ giảm thiểu cho công tác gọi nhập học của nhà trường, cũng như công tác xét nguyện vọng. Điều quan trọng là nó gắn liền với khâu nhập học của thí sinh, điều này sẽ khắc phục được tình trạng “gọi nhập học là A nhưng đóng học phí là B và phòng đào tạo lại quản là C”. Ngoài ra nó còn giúp nhà trường đối chiếu với danh sách sinh viên tốt nghiệp ra trường nghĩa là đầu vào và ra phải giống nhau và đồng nhất.


    Quản lý chương trình đào tạo

    Module này sẽ giải quyết đồng bộ về sự thay đổi chương trình đào tạo, tạo ra sự đồng nhất trong công tác quản lý học vụ như: quy định chương trình học cho một ngành học, chuyên ngành của khóa học đây là cơ sở chuẩn để xác định các em sinh viên có đủ tín chỉ tích lũy để tốt nghiệp hay không? Hay quy định môn học có làm tiểu luận? có bao nhiêu cột điểm? điều này giúp tất cả các giảng viên giảng dạy phải tuân thủ những quy chế, quy định mà lãnh đạo trường ban hành một cách chặt chẽ.

    Hướng dẫn hệ thống tích hợp TMS